為加強商會固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，落實資產(chǎn)管理責任，保證固定資產(chǎn)賬實相符，根據(jù)《社會團體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》等有關資產(chǎn)管理規(guī)定，結合商會實際情況，制定本制度。

第一條  適應范圍

本制度適應于商會固定資產(chǎn)的管理。

第二條  職責

（一）商會秘書處是固定資產(chǎn)的管理部門，負責商會固定資產(chǎn)實物的管理；

（二）商會財務是固定資產(chǎn)賬戶的管理部門，負責對固定資產(chǎn)的建賬核算、計提折舊、損耗報廢等手續(xù)的辦理。

（三）商會工作人員對本部門使用的固定資產(chǎn)負有妥善保管和安全使用的責任。

第三條  工作程序

(一) 固定資產(chǎn)的一般管理原則

1、商會根據(jù)工作需要購置固定資產(chǎn)時，由商會秘書處按照批準的購置計劃，指定專人負責對固定資產(chǎn)的購置。對購置的固定資產(chǎn)的原始憑證進行核實并簽字確認后，交商會財務；

2、商會財務根據(jù)審核無誤的原始憑證，進行固定資產(chǎn)的建賬登記；

3、未經(jīng)商會秘書處負責人同意，任何部門和個人不得將固定資產(chǎn)外借和供無關人員使用；

4、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，須合理使用設備，并注意設備的維護和保養(yǎng)。

（二）固定資產(chǎn)盤點及報廢

1、商會秘書處對固定資產(chǎn)定期盤點一次。由秘書處指定專人對商會固定資產(chǎn)進行盤點，并列出實物盤點報告表。

2、商會秘書處根據(jù)固定資產(chǎn)的實物盤點情況，提出處理意見后，由財務部門按固定資產(chǎn)的盤虧、待報廢資產(chǎn)的價值進行賬戶調(diào)整。確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬物相符。

3、固定資產(chǎn)報廢處理，需列明報廢固定資產(chǎn)明細表，經(jīng)商會領導簽字后，財務部門方可進行資產(chǎn)報廢的賬戶處理。

第四條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。